株式会社新東通信は、広告というコミュニケーション活動を通じ、社会に貢献することを目指し事業を展開しています。事業を行う上で入手した個人情報については、その重要性を認識し、取り扱い及び管理を適切に行う事が、社会的責務であると考えております。このため、以下の取り組みを定め、個人情報を保護してまいります。

1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。

2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社新東通信 PMS事務局（TEL.052-951-3831）迄、ご連絡をお願いします。

新規制定日：平成21年6月1日
最終改定日：平成27年9月1日
株式会社　 新東通信
代表取締役　谷　喜久郎

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

2. 個人情報は、以下の利用目的で使用いたします。
(1)広告主、媒体社、協力会社からの受託業務
(2)キャンペーン、アンケート調査業務
(3)ウェブサイト会員管理業務
(4)その他、弊社とお客様との関係を円滑に進めるための各種方策の実施
(5)社員管理業務 (募集採用・労務管理)

3. 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。

4. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

5. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

＜連絡先＞　株式会社　新東通信 ＰＭＳ管理責任者 TEL.052-951-3831

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

2. 開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。

(1)当社社員採用活動における個人情報
採用選考のために利用致します。

(2)社員個人情報
就労時の人事・労務管理のために利用致します。

(3)当社へのお問合せ、来訪されたお客様の個人情報
連絡、対応管理、関連資料の送付のために利用いたします。

3. 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止等)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正受付表」を印刷の上、必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

4. 開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、 郵送によりご請求ください。

〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目16番29号
株式会社　新東通信　ＰＭＳ管理責任者　宛 （TEL:052−951−3831）

5. 本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、マイナンバーカード、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

※開示等のご請求に伴いご提出頂いた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類を提出いただけないお客様に対しては開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6. 当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。

7. 手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料550円をお客様に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。

8. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

9. 保有個人データの安全管理策のために講じた措置

(1)個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用

(2)組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況を定期的に自己点検すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施

(3)人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催

(4)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施

(5)技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

10.認定個人情報保護団体に関する事項
弊社の所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565 / 0120-700-779

株式会社新東通信
代表取締役 谷 喜久郎