個人情報保護方針
株式会社新東通信は、広告というコミュニケーション活動を通じ、社会に貢献することを目指し事業を展開しています。事業を行う上で入手した個人情報については、その重要性を認識し、取り扱い及び管理を適切に行う事が、社会的責務であると考えております。このため、以下の取り組みを定め、個人情報を保護してまいります。
- 1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
- 2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 4.個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社新東通信 PMS事務局（TEL.052-951-3831）迄、ご連絡をお願いします。
新規制定日：平成21年6月1日
最終改定日：平成27年9月1日
株式会社 新東通信
代表取締役 谷 喜久郎
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 2.個人情報は、以下の利用目的で使用いたします。
(1)広告主、媒体社、協力会社からの受託業務
(2)キャンペーン、アンケート調査業務
(3)ウェブサイト会員管理業務
(4)その他、弊社とお客様との関係を円滑に進めるための各種方策の実施
(5)社員管理業務 (募集採用・労務管理)
- 3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
- 4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
- 5.個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
＜連絡先＞ 株式会社 新東通信 ＰＭＳ管理責任者 TEL. 052-951-3831
個人情報の開示等請求手続きのご案内
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
- 1.開示対象となる個人情報 開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
- 2.開示対象となる個人情報の利用目的 開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。
(1)当社社員採用活動における個人情報
採用選考のために利用致します
(2)社員個人情報
就労時の人事・労務管理のために利用致します。
(3)当社へのお問合せ、来訪されたお客様の個人情報
連絡、対応管理、関連資料の送付のために利用いたします。
- 3.個人情報の開示請求の手続き ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」を印刷の上必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。 「開示対象個人情報申請書」 [PDF 9KB］
- 4.開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目16番29号
株式会社 新東通信 ＰＭＳ管理責任者 宛 （TEL:052−951−3831）
- 5.本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
- 6.当社からの回答 個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となりますので、返信用郵便書留を同封ください。
- 7手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料540円をお客様に負担していただきます。 開示請求時に、郵便為替を同封してください。
- 8.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。 ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は個人情報の保護に関する法律37条第11項に基づき、認定を受けた認定個人情報 保護団体である一般財団法人 日本情報経済推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申し出頂くこともできます。ただし、当社の商品、サービスへのお問合せにつきましては、当社PMS事務局までお願い致します。
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 または 0120-700-779
認証概要
■認定番号第19000621(06)号
■事業者の名称及び所在地株式会社 新東通信 愛知県名古屋市中区丸の内三丁目16番29号
■認定の有効期間2020年5月7日から2022年5月6日
■認定した指定機関一般社団法人 中部産業連盟
